البوابات والتعاون

يمثّل ضمان التعاون الفعال في بيئة متعددة الثقافات أحد أهم التحديات اليومية التي تواجهها المنشآت المختلفة. وتلعب البوابات والتعاون اليوم دورًا مهمًا في جميع المنشآت لتحسين الوصول إلى معلوماتها، وتطوير عملياتها التجارية، وتعزيز الاتصالات بين موظفيها. وتمتاز حلول البوابات والتعاون بتأثير كبير على تحسين تجربة المستخدمين داخل الشركات وخارجها على حد سواء. ولهذا نشعر في شركة «تاكمي» بالحماس دائمًا لتطوير مواقع إنترنت تعاونية وشبكات داخلية وبوابات شبكة خارجية فعّالة جدًا، اعتمادًا على منصة شيربوينت التي تمتاز بسهولة الاستخدام وبالقدرة على تحسين التعاون في الشركات.

استراتيجيتنا

بعد خبرة تمتد لأكثر من 16 عامًا في الأسواق المحلية والدولية مع فهم عميق لها، طورنا في شركة «تاكمي» استراتيجية مجرّبة لضمان التعاون الفعال بين الموظفين والأقسام والإدارة العليا والجهات الخارجية

الوظائف الحيوية

نوفر وظائف المهام الأكثر حيوية من خلال حلول بسيطة وسهلة التبني بحيث نتيح للمنشآت التحكم بأعمالها بأعلى مستويات الكفاءة من خلال منصات مندمجة بصورة سلسلة مع نظمها.

منصات التعاون المتقدم

تقدم شركة «تاكمي» للعملاء خطة سريعة التنفيذ من أجل الاستفادة من منصاتها المتقدمة.

إدارة الاجتماعات

الحل الشامل لإدارة الاجتماعات الذي يضمن الاستخدام الفعال والأمثل لمساحة العمل لديك.

  • مرحلة التخطيط: في هذه المرحلة، يتولى النظام جميع مهمات الإعداد والتخطيط التي تسبق الاجتماع ذاته. وتعمل لجنة التنسيق حينها على تحديد تاريخ الاجتماع ووقته بالاعتماد على تقويم مشترك، وتحجز قاعة الاجتماعات المناسبة؛ وتطلب مسبقًا القرطاسية اللازمة للاجتماع، وتحدد أسماء المعنيين بحضور الاجتماع وجدول الأعمال الذي ينبغي اتباعه. وتُرسل بعد تحديد كل تلك النقاط، دعوات حضور الاجتماع للموافقة عليها.
  • مرحلة التعاون: ما أن يوافق المدعوون على حضور الاجتماع، حتى ينشئ النظام مساحة عمل للاجتماع يضع فيها جميع أنواع المحتوى المتعلق بموضوع الاجتماع في مكان واحد. لكن لن يستطيع أي مشارك إلا عرض المحتوى المناسب للأذن الممنوح له. فمثلًا يسمح للمدعو العادي عرض المحتوى العام للاجتماع، مثل جدول الأعمال وقائمة الحضور، وما شابه ذلك؛ لكن أحد أعضاء لجنة التنسيق سيتمكن من التحقق من وجود جميع المواد اللازمة. ويضاف إلى ذلك، أن النظام يسمح للمستخدمين بتعيين مهام للموظفين، ويمكنهم حينها التحقق من المهمات غير المنجزة من خلال قائمة إدارة المهام. ويوفر النظام أيضًا منتدى للمناقشة لمزيد من التعاون وتبادل الأفكار، بالإضافة إلى إمكانية طلب المساعدة في حال واجه المستخدم أي مشكلة في الاستفادة من أي أدوات أو مرافق يسمح له بالوصول إليها.
  • مرحلة الدعم: وتتألف من فريق للدعم مسؤول عن توفر جميع المرافق اللازمة، والتأكد من عملها بصورة جيدة، ومنها أجهزة العرض والحواسيب المحمولة، والسبورات، وخدمات الطعام إن لزم الأمر. وهذا الفريق مستعد لتلقي طلبات المساعدة من المشاركين في الاجتماع إن واجه أي منهم مشكلة أو معوقًا أثناء الاجتماع أو قبل بدئه.

إدارة المناقصات

يدير هذا الحل المناقصات بدءًا من مرحلة إعدادها حتى مراحل تقييم العروض ومنح المناقصة بالاعتماد سلسلة من القنوات والأجهزة الإلكترونية. ويقدم النظام أيضًا لمختلف المسؤولين عن المناقصات طريقة سهلة لإدارة النشاطات اليومية:

  • الإعداد للمناقصة
  • نشر المناقصة
  • التقييم والاختيار
  • التعاون بين أعضاء لجنة المناقصة
  • منح المناقصة
  • معلومات المورد وتصنيفه

تطبيق الدردشة الآمنة

هو أحد أكثر الأساليب فعّالية لتوفير التواصل اليومي بين الموظفين، فتطبيقنا للدردشة الآمنة يوفر تقريبًا جميع مزايا ووظائف الدردشة والمشاركة ليعزز أداء منشأتك:

  • الرسائل النصية
  • الرسائل الصوتية
  • مشاركة الصور
  • حالة الرسالة (أرسلت، سلّمت، شوهدت)
  • التشفير
  • قدرات مراقبة الدردشة
  • إدارة الحقوق الرقمية للمعلومات

مساحة عمل الوثائق

توفر شركة «تاكمي» مساحات عمل للوثائق تمكّن المستخدمين من التعاون بفعّالية وإدارة الوثائق المتعلقة بمشاريع معينة، أو سير أعمال، أو مناقصات أو غير ذلك. وننطلق في ذلك من تطلعنا إلى تمكين المستخدمين من إدارة مختلف النشاطات بطريقة ميسرة وسهلة.

توفر مساحة عمل الوثائق وصولًا آمنًا للمستخدمين الداخليين والخارجيين عبر بوابات إنترنت وتطبيقات الهواتف النقالة بصورة تشبه الشبكات الاجتماعية:

  • تمكن من متابعة مستخدم معين لتلقي جميع التحديثات المتعلقة بالوثائق الخاصة بهذا المستخدم
  • تمكن من متابعة وثيقة معينة من أجل تلقي جميع التحديثات المتعلقة بها
  • الإشعارات
  • التعليقات

وتوفر مساحة العمل في الوقت ذاته عدة وظائف خاصة بالمؤسسات ومنها:

  • البحث
  • إدارة الحقوق الرقمية للمعلومات
  • الأرشفة
  • المسح الضوئي والرقمنة
  • تتبع التغيرّات
  • عمليات المراجعة

التقنيات